媛的生活空間

譯者﹕藝默

以少量的資源，卻要完成很多的工作，你有碰到這種情況嗎？

當你努力尋找完成工作的方法時，你是否被搞得暈頭轉向了？雖然盼望在黑暗的盡頭能看到光明，但又感到希望渺茫？

今天，我們較之以往都要負擔更重的工作量，感覺要被壓垮了。幾年前，就算很忙，也不像這個樣子。隨著經濟的不景氣，我們不僅僅是做得多，拿得少；而且還會擔心萬一跟不上，下一次裁員就輪到自己了！

工作量的多少或許不能由你控制，但是你可以決定如何應對。要麽被工作搞得暈頭轉向，要麽選擇面對它，然後採取步驟改進你的情況。

如何才能讓情形變得更好呢？以下步驟可能會對你有所幫助：

1. 明白你不是唯一面臨這種情況的人：面對裁員和減薪，大家都會感覺有壓力。知道你不是唯一面臨這種情況的人，你就會有力量堅持下去，同時也可以緩和內心的疑問，千萬別以爲別人都會把工作安排得比你好！人人都很忙，但是，選擇怎樣「忙」是由你自己決定的。
2. 安排好先後順序並作好計劃：一次能做的事情有限，因此要集中在真正需要做的事情上。在每天下班之前，寫下第二天最需要完成的3件事情。另外，再寫下要開始每件事情的第一步要做什麽；累了一天，你也許不想再做這些了，(疲乏，想要回家等等)，但是好處是當你早晨開始工作時，你就知到你今天工作的方向和焦點。爲什麽要逃避它呢？ 把自己武裝起來吧！你就會勝過挑戰的。
3. 分派或刪減任務：在安排好先後順序之後，下一步就是看看什麽是你需要完成的。什麽事情可以分排給別人，或者那一些事情是可以從你的日程中刪除的？這會有一些棘手，但是你要有一點創意，請找出自己不再做這些事情的充足理由。想想，如果減去你一部份的工作，你會不會工作效率更高？這樣做公司會不會因此而賠錢？想想如果你要委派一部份責任給別人對公司會有什麽影響。
4. 找出解決方案：你解決問題的策略是什麽？ 每天採取什麽樣的方式可以讓工作進行得更順利？找到一個解決方案不僅可以讓你精力充沛，而且也會給自己力量，讓你對情形有主控權。
5. 好好照顧自己：現在最重要的是你自己(而且永遠是)。除非先照顧好自己，你不可能完成你現有的任務。如果可能，每天工作的時侯要抽出一些時間休息。下班之後就不要再想工作的事情了，請把工作留在辦公室。每天帶些健康食物去上班，並且要多喝水。如果每天堅持做這些簡單的事情，自然而然的，你就會發現你的態度也有了改變。
6. 切記事情不會永遠這樣：就像生活中我們有時開心有時難過一樣，工作中的困難也會過去的。當我們回過頭看那些曾經是最困難的事情時，我們會明白凡事都是有原因的，從事情中你學會了需要學的，或者是，你過去一直回避或抗拒的東西，現在你不能再忽略的是什麽呢？讓這個經驗使自己更堅強，也讓你身邊的人更堅強。

你認爲如何？生命只有一次，那就讓生活成爲你所熱愛的吧！